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[홍보팀] 업무지원 요청 관리에 대한 공지

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작성자 최고관리자 작성일16-10-14 10:07 조회11,050회 댓글0건

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 2010-05-28

 

많은 지역대들이 기지개를 펴고 본격적으로 많은 활동을 시작하고 있습니다. 최근 각 지역대에서 중앙 사무국에 많은 도움을 요청하고 계십니다.그러다보니 업무가 과중되고 원활한 지원이 되고 있지 못하고 있습니다. 최소한 지역대가 행사를 기획하면 한달에서 적어도 2주전에 행사의도와 협조사항을요청 해주시기를 바랍니다.

 

8명의 사무국직원이 24개의 모든 지역대를 지원한다는 것은 사실 많이 어렵습니다. 그럼으로 지역대의 많은 협조 부탁드립니다. 

 

ex) 발대식의 경우 

1.발대식 관련 책자 제작 기간 최소 2주 

- 지역대 준비 사항

 ① 행사일정과 장소는 반드시 중앙 사무국 행정실장님과 협의 하에 정해주십시오. 

② 신규지역대_인준_양식 작성 (지역대 기본현황, 조직도, 간부현황, 지역대 대원 명부, 연도별 조직관리현황, 연도별 간부 현황, 연도별 활동현황 재무 및 구조장비 보유현황, 활동보고, 예산 및 수지보고, 사업게획 및 평가표...) 

③ 지역대 활동 사진 또는 동영상자료 

 

ex) 지역대 지역 행사의 경우 

1. 행사 한달 전 통보 해 주시면 스케줄이 겹치지 않는 한도내에서 홍보팀에서 활동사항을 취재차 지원을 나갈 수 있습니다. 

2. 행사에 필요한 자료를 준비할 시간이 필요함으로 반드시 일찍 통보해주십시오. 

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